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Implementar un nuevo flujo

Buenas tardes Don Christian.

Saludos desde Bogotá - Colombia

El motivo de este mensaje es que debo implementar un flujo de trabajo.

  1. Tenemos una lista creada en SharePoint, en esa lista no se como crear un campo calculado que al crear un registro nuevo se mande un correo a varios usuarios pasado 38 días hábiles vuelva a hacer una alerta.
  2. Al diseñar un flujo tiene que tener 3 estado, el primero en tramite, el segundo gestionado y el tercero preinscripción, la cual al crear un registro la persona encargada le llega un correo y puede seleccionar que estado lo va a dejar con las siguientes condiciones:1.      En trámite y suspendidos – la cual se debe filtrar por los campos: Estado del seguro ≠ Gestionado y Prescripción ≠ SI

    2.      Gestionados - la cual se debe filtrar por el campo: Estado del seguro = Gestionado

    3.      Preinscripción - la cual se debe filtrar por el campo: Prescripción ≠ SI

NOTA: Todo este proceso debe ir en un mismo flujo

Gracias por su atención prestada quedo pendiente a sus comentarios y ayudas ante el tema

 

Feliz tarde.

 

Que tal @michael-rodriguez claro es un flujo un tanto largo, pero trataré de dejarte todas las definiciones que necesitas.

Primero cómo crear un campo calculado lo puedes encontrar en este video: https://www.youtube.com/watch?v=kBc-dvCk3tc

Para los estados necesitas crear un campo de tipo selección o dropdown llamada estado, para que tus usuarios puedan hacer el cambio de estados.

Una vez creado este campo deberías desde power automate capturar ese cambio, eso lo muestro en este video https://www.youtube.com/watch?v=o6AKXBL1Tp0

y lo demás hasta donde puedo entender son manejo de condiciones if, entonces necesitarías agregar acciones if para poder obtener el resultado que necesitas.

Si la respuesta enviada ha sido de ayuda en tu pregunta, un Like al post ayudará a conocer que la respuesta fue la correcta y así apoyarás a que otro con tu duda pueda ayudarse. Dale Like a mi post si fue la respuesta que buscabas. Puedes seguir mis publicaciones en www.christianabata.com

Muchas gracias, levantare un poco de mas información sobre el flujo y lo estaré molestando nuevamente

Por otra parte no se si usted Christian sepa una formula que pueda agregar en un columna de una lista de SharePoint que haga el siguiente procedimiento.

  1. Cuando se cree el registro de una lista
  2. El campo calculado, calcule dos columnas y pasando 1 semana envié un correo a la persona encargada de modifica "x" campo

Gracias

@michael-rodriguez que tal cuál sería la formula que necesitas implementar? es una suma? o multiplicación?

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Buenos días @christian-abata

La formula más exactamente que necesito es como la siguiente:

GENERE UNA ALERTA POR CORREO
If(Y((Fecha de Comunicación Fallecimiento Email + 15 días calendario) = Hoy();( Recepción registro civil defunción="");SEND_EMAIL(usuarios: tempdsgh4@banrep.gov.co and amorabau@banrep.gov.co);No haga nada)

Ya probé esta formula pero me vota error.

En una lista creada tengo 2 columnas que tienen la opción de fecha, al llenar el formulario me haga un conteo pasado 15, 38 o 45 días hábiles y cuando pasen los días asignados le mande una alerta en un correo a ciertas personas.

Por ejemplo:

Fecha de Comunicación Fallecimiento Email  --> 06/10/2020

Recepción de Registro Civil --> 28/10/2020

Aquí ya pasaron 15 días entonces automáticamente la formula le envía un correo a la persona, indicándole si va a realizar un cambio o no.

Gracias por su atención prestada...