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Flujo de Asignación de Procesos

 

Buenas tardes Christian saludos desde Bogotá - Colombia

 

1.       Consultora crea Carpeta e la biblioteca de documentos asociada a este flujo de trabajo para documentar proceso (perfil y descripción del cargo)

2.       Se envía alerta a jefe de selección de personal vía correo electrónico, informando sobre la creación de un nuevo proceso (Concurso o ingreso)

3.       Jefe de Selección hace la asignación de psicóloga para el proceso creado.

a.       Opciones de concurso o Ingresos (filtro)

4.       Se envía una alerta vía correo electrónico a la psicóloga asignada al proceso creado.

5.       Se envía alerta de asignación de psicología a consultora (Si es posible, de lo contrario no incluirlo)

6.       Condición de tiempo – Se envía alerta vía correo electrónico de recordatorio a Jefe de Selección  asociada al proceso creado para asignación de psicología después 8 días (semana)  en caso de no haber actualizado el campo de asignación de psicóloga.

 

NOTA: Donde dice Concurso o Ingreso son dos biblioteca de documentos totalmente diferentes, una vez que el usuario cree un registro y ponga el tipo de opción automáticamente el la carpeta creada se dirija a esa Biblioteca (como sería el procesos por medio de un Flujo)

AYUDA: Con respecto a la imagen que adjunte quisiera saber como crear 4 equipos o filtros como lo muestra la imagen en una biblioteca de documentos.

Gracias por la ayuda, feliz tarde y Dios lo Bendiga

que tal @michael-rodriguez el flujo inicia con un formulario? se repite cada mes o cómo se desencadena?

Si la respuesta enviada ha sido de ayuda en tu pregunta, un Like al post ayudará a conocer que la respuesta fue la correcta y así apoyarás a que otro con tu duda pueda ayudarse. Dale Like a mi post si fue la respuesta que buscabas. Puedes seguir mis publicaciones en www.christianabata.com

Buenos días @christian-abata

Si señor se diligencia un formulario, cada vez que se cree una carpeta en la biblioteca de documentos. El proceso seria....

  1. Un desencadenador de tiempo cada semana cuando se cree la carpeta
  2. Un desencadenador de SharePoint cuando se cree una carpeta en la biblioteca de documentos empieza a correr el flujo
  3. Un desencadenador de Outlook que envía un correo a la persona y en el correo tenga la opción de vinculo de la carpeta dándole clic lo lleve directamente al SharePoint

Gracias que tenga un buen día...

@michael-rodriguez

Para contestas por puntos

  1. Un desencadenador de tiempo cada semana cuando se cree la carpeta

Aquí debes elegir uno amigo, de tiempo significa que si o si se ejecutará cada cierto día u hora o minuto. Entonces no podría ser de tiempo y que se cree una carpeta a la vez. Osea podría ser cada cierto tiempo o cuando se cree una carpeta o archivo.

  1. Un desencadenador de SharePoint cuando se cree una carpeta en la biblioteca de documentos empieza a correr el flujo

Esto lo puedes lograr de la siguiente forma.

entonces si es carpeta es igual a True sabes que se a creado una carpeta.

  1. Un desencadenador de Outlook que envía un correo a la persona y en el correo tenga la opción de vinculo de la carpeta dándole clic lo lleve directamente al SharePoint

Para hacer esto te puedes guiar en este video: https://www.youtube.com/watch?v=aM4C-ZCd4Hc

Necesitas hacer un html tipo <a href="Tu LINK"> DAME CLIC </a>

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